تعارف
سول ڪوڊ جو آرٽيڪل 2:9 اندروني ڊائريڪٽرن جي ذميواري کي منظم ڪري ٿو: هڪ ڊائريڪٽر کي ذاتي طور تي ڪمپني جي پاڻ کي ذميوار قرار ڏئي سگهجي ٿو جيڪڏهن فرضن جي غلط ڪارڪردگي جي صورت ۾ ۽ جيڪڏهن هو سنجيده غلطي تي آهي. هي شق ڊچ ڪارپوريٽ قانون ۾ ڊائريڪٽرن ۽ قانوني ادارن جي وچ ۾ تعلق جي بنياد ٺاهي ٿي؛ هن مقصد لاءِ، قانون فرضن جي محتاط ڪارڪردگي جو حوالو ڏئي ٿو جيڪا ڊائريڪٽر کان توقع ڪري سگهجي ٿي.
'مناسب انتظام' جو تصور پيچيده آهي ۽ ان جون مختلف قانوني ۽ تنظيمي تشريحون آهن. هي تصور ڊائريڪٽرن جي فيصلا ڪرڻ ۽ خطرن کي منظم ڪرڻ وقت گهربل خيال ۽ ذميواري جي درجي کي ظاهر ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي.
ٻاهرين ذميواري سان فرق ضروري آهي. اندروني ذميواري ڪمپني کي پنهنجي ڊائريڪٽر جي عملن جي نتيجي ۾ ٿيل نقصان سان لاڳاپيل آهي، جڏهن ته ٻاهرين ذميواري زخمي ٽئين پارٽين يا قرض ڏيندڙن سان لاڳاپيل آهي. ٻئي طرف، ٻاهرين ذميواري ٽئين پارٽين جهڙوڪ قرض ڏيندڙن جي دعوائن سان لاڳاپيل آهي، جيڪا ڊچ سول ڪوڊ جي آرٽيڪل 2:138/148 جي بنياد تي ڊچ سول ڪوڊ جي آرٽيڪل 6:162 جي بنياد تي ديوالي جي صورت ۾ يا ڊچ سول ڪوڊ جي آرٽيڪل 6:162 جي غير قانوني ڪمن بابت آهي.
هي وضاحت بنيادي طور تي پرائيويٽ لميٽيڊ ڪمپنين، پبلڪ لميٽيڊ ڪمپنين ۽ ٻين قانوني ادارن جي ڊائريڪٽرن لاءِ آهي جيڪي پنهنجي ذاتي ذميواري جي خطرن ۾ بصيرت حاصل ڪرڻ چاهين ٿا. نگران ڊائريڪٽر، شيئر هولڊر ۽ قانوني صلاحڪار پڻ هتي عملي رهنمائي حاصل ڪندا. ڊائريڪٽرن تي ذميواريون آهن ته اهي پنهنجي قانوني ۽ معاهدي جي فرضن کي مناسب احتياط سان انجام ڏين. ڪاروباري ذميواريون شامل آهن، جنهن جي ذريعي ڊائريڪٽرن کي ڪمپني جي مفادن ۾ ڪم ڪرڻ گهرجي ۽ لاپرواهي واري رويي کان پاسو ڪرڻ گهرجي جيڪو ڪمپني يا ان جي قرض ڏيندڙن کي نقصان پهچائي سگهي ٿو.
اهم سوال جو جواب ڏنو ويو: ڊچ سول ڪوڊ جي سيڪشن 2:9 جي مطابق، هڪ ڊائريڪٽر ذميوار آهي جيڪڏهن هن پنهنجا فرض غلط طريقي سان انجام ڏنا آهن ۽ ان لاءِ ان تي ڪافي سنجيدگي سان الزام لڳائي سگهجي ٿو، قانوني ادارو واحد پارٽي آهي جيڪو دعويٰ آڻي سگهي ٿو. معقوليت ۽ انصاف جا معيار سنگين الزام جي حد جو جائزو وٺڻ ۾ اهم ڪردار ادا ڪن ٿا.
هن مضمون مان اهم بصيرت:
- سنگين الزام جي اعليٰ حد عام پاليسي فيصلن جي حفاظت ڪري ٿي.
- اجتماعي ذميواري گھڻ-سردار انتظام جي صورت ۾ لاڳو ٿئي ٿي، جنهن ۾ معافي جا محدود امڪان آهن.
- مخصوص حالتون جهڙوڪ خراب انتظاميه يا قانوني شقن جي خلاف ورزي خطري جا علائقا آهن.
- مناسب گورننس ڍانچي ذريعي روڪٿام حقيقت کان پوءِ دفاع کان وڌيڪ اثرائتو آهي
- نامناسب انتظام ۽ ذميواري کي روڪڻ لاءِ خطري جي انتظام ۽ اندروني ڪنٽرول کي ترتيب ڏيڻ ضروري آهي.
- خطري جي انتظام، اندروني نظام ۽ بورڊ پاران ڪيل پاليسي جي چونڊن جي وچ ۾ هڪ ويجهو تعلق آهي.
ڊچ سول ڪوڊ جي آرٽيڪل 2:9 جا بنيادي اصول
ڊچ سول ڪوڊ جو آرٽيڪل 2:9 سنڀال جي فرض ۽ قانوني اداري جي حوالي سان هر ڊائريڪٽر جي ذميدارين کي بيان ڪري ٿو. پيراگراف 1 بيان ڪري ٿو ته هر ڊائريڪٽر قانوني اداري جي حوالي سان پنهنجا فرض صحيح طريقي سان انجام ڏيڻ جو پابند آهي. پيراگراف 2 بيان ڪري ٿو ته ڊائريڪٽر جي ذميواري ان صورت ۾ پيدا ٿئي ٿي جڏهن غلط انتظام هڪ سنگين ملامت سان ڳنڍيل هجي، جنهن ۾ ڪمپني خاص دعويدار هجي.
اصطلاح 'فرضن جي مناسب ڪارڪردگي' کي قانوني اصطلاحن ۾ هڪ ڊائريڪٽر جي عملن جي طور تي تعبير ڪيو ويو آهي جيئن هڪ معقول طور تي قابل ۽ محتاط ڊائريڪٽر کان توقع ڪئي وڃي. هن تصور ۾ ڪيس جي حالتن جي بنياد تي ڊائريڪٽرن جي رويي جو جائزو وٺڻ شامل آهي. ڊائريڪٽرن جي سنڀال جي فرض ۽ انهن جي ڪيل پاليسي جي چونڊ جي وچ ۾ هڪ ويجهي تعلق آهي؛ قانوني معيار کي پورو ڪرڻ لاءِ محتاط ۽ ذميوار پاليسي چونڊون ضروري آهن.
فرضن جي صحيح ڪارڪردگي
هن قانون هر ڊائريڪٽر تي اهو فرض لاڳو ڪري ٿو ته هو پنهنجا فرض صحيح طريقي سان ادا ڪري. هي معيار ڊائريڪٽر ۽ قانوني اداري جي وچ ۾ وفاداري واري رشتي مان پيدا ٿئي ٿو. اهو خيال جو هڪ معيار آهي جيڪو ڊائريڪٽر کي ڪمپني جي مفادن کي اوليت ڏيڻ جي ضرورت آهي.
نامناسب انتظام اهو ضروري خيال رکڻ ۾ ناڪامي آهي جيڪو هڪ معقول ۽ تجربيڪار ڊائريڪٽر ساڳئي صورتحال ۾ ڪندو.
امتحان هڪ معقول طور تي قائم مقام ڊائريڪٽر جو آهي. هي معيار پڇي ٿو ته هڪ قابل ۽ محتاط ڊائريڪٽر ساڳئي حالتن ۾ ڇا ڪيو هوندو. 'فرضن جي مناسب ڪارڪردگي' جي تصور جو مطلب آهي ته ڊائريڪٽر پنهنجا فرض احتياط ۽ ذميواري سان انجام ڏين ٿا جيڪي انهن کان توقع ڪئي وڃي ٿي. ان کان علاوه، ڊائريڪٽرن کان توقع ڪئي ويندي آهي ته اهي ڪاروبار ڪندي هميشه ڪمپني ۽ ان جي قرض ڏيندڙن جي مفادن ۾ ڪم ڪن، ۽ پنهنجي قانوني ۽ معاهدي جي ذميدارين کي پورو ڪن. ائين ڪرڻ سان، عدالت دستياب معلومات، ڪمپني جي نوعيت ۽ مخصوص صورتحال جو وزن ڪري ٿي جنهن ۾ فيصلو ڪيو ويو هو.
هڪ حد جي طور تي سنجيده ملامت
هر غلطي ذميواري ڏانهن نه ٿي وٺي. اسٽيلمين/وان ڊي وين فيصلي (ECLI:NL:HR:1997:ZC2243) ۾، سپريم ڪورٽ فيصلو ڏنو ته صرف سنگين الزام ذميواري ڏانهن وٺي سگهي ٿو. هي اعليٰ حد ڊائريڪٽرن جي پاليسي جي آزادي جو احترام ڪري ٿي ۽ هر ناڪاري نتيجي کي ماضي ۾ ذميواري ڏانهن وٺي وڃڻ کان روڪي ٿي. ڪيس قانون 'مناسب' جي تصور کي وڌيڪ بيان ڪيو آهي: هڪ ڊائريڪٽر کان توقع ڪئي ويندي آهي ته هو هڪ معقول طور تي عمل ڪندڙ ۽ تجربيڪار ڊائريڪٽر جي طور تي ڪم ڪري، جيڪو ساڳئي حالتن ۾، ساڳيو فيصلو ڪرڻ کان پاسو ڪري ها.
جڏهن اهو جائزو وٺندي ته ڇا ڪافي سنجيده الزام لڳائي سگهجي ٿو، عدالت ڪيس جي سڀني حالتن جو جائزو وٺندي آهي. ائين ڪرڻ سان، معقوليت جو معيار اهو طئي ڪرڻ ۾ اهم ڪردار ادا ڪري ٿو ته ڇا ڊائريڪٽر جي عملن کي سنجيده مذمت جوڳو سمجهي سگهجي ٿو. 'سنگين الزام' جي تصور جو مطلب آهي ته ڊائريڪٽر جا عمل يا غلطيون ايتريون لاپرواهي آهن جو هڪ معقول طور تي قائم مقام ڊائريڪٽر انهن کي انجام نه ڏيندو. لاڳاپيل عنصرن ۾ قانوني اداري پاران ڪيل سرگرمين جي نوعيت، عام طور تي انهن سرگرمين مان پيدا ٿيندڙ خطرا، بورڊ اندر ڪمن جي ورڇ، ڪا به هدايت، دستياب معلومات يا جيڪا ڊائريڪٽر کي دستياب هجڻ گهرجي ها، ۽ اهو طريقو جنهن ۾ بورڊ ڏنل حالتن ۾ پنهنجي فيصلي تي معقول طور تي پهچي سگهي ها.
اجتماعي ذميواري
گھڻن سربراهن واري بورڊ جي صورت ۾، اجتماعي ذميواري جو اصول لاڳو ٿئي ٿو. اصولي طور تي، هڪ ڊائريڪٽر پاران غلط انتظام سڀني شريڪ ڊائريڪٽرن کي گڏيل طور تي ۽ الڳ الڳ طور تي پوري نقصان جو ذميوار بڻائي ٿو. اهو ڪمپني جي مجموعي پاليسي لاءِ انهن جي گڏيل ذميواري مان پيدا ٿئي ٿو. تنهن ڪري اهو تمام ضروري آهي ته تنظيم اندر اندروني ڪنٽرول ۽ خطري جو انتظام صحيح هجي ته جيئن غلط انتظام ۽ ذميواري کي روڪي سگهجي.
هڪ انفرادي ڊائريڪٽر پاڻ کي اهو ظاهر ڪندي معاف ڪري سگهي ٿو ته هو ذاتي طور تي غلطي تي نه آهي ۽ هن غلط انتظام جي نتيجن کي روڪڻ لاءِ قدم کڻڻ ۾ غفلت نه ڪئي آهي. بهرحال، معافي جو هي امڪان انهن ڪمن جي صورت ۾ محدود آهي جيڪي فطري طور تي اجتماعي آهن، جهڙوڪ مالي نگراني يا خطري جو انتظام. بورڊ جي اجتماعي ذميواري سڌو سنئون اندروني نظام ۽ طريقيڪار جي ڪم سان لاڳاپيل آهي. بورڊ جا ضابطا جيڪي ڪمن کي ورهائيندا آهن، ساٿي ڊائريڪٽرن کي اهڙن بنيادي ذميدارين، جهڙوڪ قانوني ۽ معاهدي جي ذميدارين جي تعميل لاءِ انهن جي اجتماعي ذميواري کان آزاد نه ڪندا آهن.
اجتماعي ذميواري ڌيان جو هڪ اهم نقطو آهي: ڪيس قانون ڏيکاري ٿو ته تقريبن 40٪ اندروني دعوائن ۾، اجتماعي ذميواري ڪارروائي جي نتيجي لاءِ فيصلو ڪندڙ آهي.
درخواست جا عملي علائقا
اندروني ڊائريڪٽرن جي ذميواري مخصوص حالتن ۾ ظاهر ٿئي ٿي جيڪي ڪنهن به بورڊ کي متاثر ڪري سگهن ٿيون. اهو تمام ضروري آهي ته ڪمپني اندر خطري جي انتظام ۽ اندروني ڪنٽرول جي شعبي ۾ ترتيب کي صحيح طور تي محفوظ ڪيو وڃي ته جيئن غلط انتظام ۽ ذميواري کي روڪيو وڃي. ڪاروبار ڪرڻ وقت، ڊائريڪٽرن جي ذميواري آهي ته اهي ڪمپني ۽ ان جي قرض ڏيندڙن جي مفادن ۾ احتياط سان ڪم ڪن. خطري جي انتظام بابت فيصلا ۽ اندروني هدايتن کان ڪنهن به انحراف جو تعلق سڌو سنئون تنظيم اندر سنڀال ۽ ذميوار پاليسي جي چونڊ سان آهي. عمل ڏيکاري ٿو ته ڪجهه رويي ۽ غلطيون منظم طريقي سان ذميواري جي دعوائن ڏانهن وٺي وڃن ٿيون. سڀ کان عام خطري جا علائقا هيٺ بحث هيٺ آهن.
خطري جو انتظام ۽ اندروني ڪنٽرول
هڪ ڊائريڪٽر کي خطري جي انتظام ۽ اندروني ڪنٽرول لاءِ مناسب نظام قائم ڪرڻ جو پابند آهي. انهن ذميوارين جو مطلب آهي ته ڊائريڪٽرن کي يقيني بڻائڻ گهرجي ته سسٽم ۽ طريقا نامناسب انتظام ۽ ذميواري کي روڪڻ لاءِ ترتيب ۾ آهن. خطري جي انتظام ۽ اندروني ڪنٽرول ۾ ترتيب جي اهميت تمام گهڻي آهي، ڇاڪاڻ ته انهن نظامن جي غير موجودگي يا خرابي بدانتظامي ۽ ذاتي ذميواري جو سبب بڻجي سگهي ٿي. انهن نظامن جي نوعيت ۽ دائرو ڪمپني جي سائيز ۽ پيچيدگي تي منحصر آهي، پر انهن جي مڪمل غير موجودگي تقريبن يقيني طور تي سنجيده تنقيد جو نتيجو هوندي.
مالي انتظاميه ۾ ساخت جي غفلت ظاهري طور تي نامناسب انتظام جي هڪ شاندار مثال آهي. جيڪڏهن انتظاميه ايتري ڪمزور آهي جو انتظاميه وٽ ڪمپني جي مالي حيثيت جو مناسب جائزو نه آهي، ته پوءِ سوال ۾ ڊائريڪٽر لاءِ پنهنجو دفاع ڪرڻ ڏکيو ٿيندو. نتيجي طور نه رڳو ڪمپني، پر ٽئين پارٽيون يا قرض ڏيندڙ به نقصان ۾ پئجي سگهن ٿا. عدالت اهو فرض ڪندي ته هڪ معقول طور تي قائم مقام ڊائريڪٽر گهٽ ۾ گهٽ اهو يقيني بڻائيندو ته انگ اکر قابل اعتماد هئا.
غلط انتظام جي مثالن ۾ شامل آهن:
- درٻار
- ذاتي مقصدن لاءِ وسيلن جو استعمال
- غير ذميوار خطرا
- ضروري انشورنس معاملن ۾ لاپرواهي
ڪافي تحقيق کان سواءِ فيصلا
انتظامي فيصلن لاءِ مناسب تياري جي ضرورت آهي. اهم فيصلا ڪرڻ کان اڳ، مئنيجرن کي پاڻ کي لاڳاپيل حقيقتن ۽ خطرن بابت آگاهي ڏيڻ گهرجي. ڊائريڪٽرن جو فرض آهي ته اهي فيصلا ڪرڻ کان اڳ احتياط سان تحقيق ڪن. بغير ڪنهن تحقيق جي ڪيل فيصلو جيڪڏهن نتيجو ناڪاري هجي ته سخت تنقيد جو سبب بڻجي سگهي ٿو. مارڪيٽ ريسرچ کان سواءِ وڏي مالي اثر سان هڪ خراب سوچيل سمجهيل معاهدو سنگين تنقيد جو سبب بڻجي سگهي ٿو.
هڪ ٻيو مثال سيڙپڪاري جي فيصلن سان لاڳاپيل آهي جتي بنيادي ڊيو ڊيليجنس کي نظرانداز ڪيو ويو آهي. جيتوڻيڪ عدالت ڪاروباري فيصلن جو جائزو وٺڻ کان لنوائي رهي آهي، پر جنهن طريقي سان هڪ ڊائريڪٽر پنهنجي فيصلي تي پهچندو آهي ان جو جائزو ضرور ورتو ويندو آهي. اهڙا فيصلا نه رڳو ڪمپني کي، پر ٽئين پارٽين يا قرض ڏيندڙن کي به نقصان پهچائي سگهن ٿا. واضح خبرداري جي نشانين کي نظرانداز ڪرڻ يا واضح تحقيق ڪرڻ ۾ ناڪامي عام طور تي اعليٰ حد پاران پيش ڪيل تحفظ کي ٽوڙي ٿي.
اندروني ضابطن جي ڀڃڪڙي
قانوني ضابطن ۽ اندروني هدايتن جي خلاف ورزي ذميواري جو سبب بڻجي سگهي ٿي. اهو تمام ضروري آهي ته ڪمپني اندر اندروني ضابطن ۽ طريقيڪار ۾ ترتيب برقرار رکي وڃي ته جيئن نامناسب انتظام ۽ ذميواري کي روڪي سگهجي. ڊائريڪٽرن تي قانوني ضابطن ۽ ٻين معاهدي جي ذميدارين جي تعميل ڪرڻ جي ذميواري آهي. هڪ اهڙي صورتحال جنهن ۾ هڪ ڊائريڪٽر اهم فيصلن لاءِ جنرل ميٽنگ جي قانوني منظوري جي گهرجن کي نظرانداز ڪري ٿو، ان جي هڪ شاندار مثال آهي. آخرڪار، ايسوسيئيشن جي آرٽيڪلز ۾ اهي قاعدا شامل آهن جن جي اندر بورڊ کي ڪم ڪرڻ گهرجي.
ساٿي ڊائريڪٽرن يا شيئر هولڊر کي ظاهر ڪرڻ کان سواءِ مفادن جي ٽڪراءَ سان ڪم ڪرڻ پڻ ذميواري جو خطرو پيدا ڪري ٿو. اندروني ضابطن جي ڀڃڪڙي ڪمپني يا ٽئين پارٽين کي نقصان پهچائي سگھي ٿي، مثال طور ڇاڪاڻ ته انهن کي غلط انتظام جي نتيجي ۾ نقصان پهچندو آهي. هڪ ڊائريڪٽر جيڪو پنهنجي مفادن کي ڪمپني جي مفادن کان مٿانهون رکي ٿو، اهو پاڻ کي ڊچ سول ڪوڊ جي سيڪشن 2:9 جي تحت دعويٰ لاءِ ڪمزور بڻائي ٿو. اهو انهن حالتن تي پڻ لاڳو ٿئي ٿو جتي ڪمپني جا اثاثا ذاتي فائدي لاءِ واپس ورتا وڃن ٿا.
ذميواري ڪڏهن پيدا ٿيندي آهي؟
ڊچ سول ڪوڊ جي آرٽيڪل 2:9 تحت ذميواري جي تعين لاءِ ڪيترن ئي شرطن تي احتياط سان غور ڪرڻ جي ضرورت آهي. هر ڪوتاهي ڪامياب دعويٰ جو سبب نه بڻجندي. هڪ ڪمپني جيڪا پنهنجي ڊائريڪٽر کي ذميوار قرار ڏيڻ چاهي ٿي، ان کي ثبوت جي وڏي بار کي پورو ڪرڻ گهرجي. اهو ظاهر ڪرڻ گهرجي ته ڪمپني يا ٽئين پارٽين کي اصل ۾ ڊائريڪٽر جي عملن يا غلطين جي نتيجي ۾ نقصان پهتو آهي. ڊائريڪٽرن جو فرض آهي ته اهي پنهنجي فرضن کي مناسب احتياط سان ۽ ڪمپني جي مفاد ۾ انجام ڏين؛ انهن فرضن جي تعميل ۾ ناڪامي ذميواري جو سبب بڻجي سگهي ٿي. ان کان علاوه، ذميواري جي ضرورت آهي ته ذميواري لاءِ قانوني گهرجون پوريون ڪيون ويون آهن.
نامناسب انتظام جو جائزو
عدالت اهو جائزو وٺندي آهي ته ڇا ڊائريڪٽر جي ڪاررواين جو مقابلو ڪندي فرضن جي غلط ڪارڪردگي ٿي آهي، ساڳئي حالتن ۾ هڪ معقول طور تي قائم مقام ڊائريڪٽر کان توقع ڪري سگهجي ٿي. هن جائزي ۾ معقوليت جو معيار اهم ڪردار ادا ڪري ٿو، جنهن ذريعي اهو جانچيو ويندو آهي ته ڇا ڪارروايون سنجيده طور تي مجرم آهن. 'غير مناسب انتظام' جو تصور اهڙن عملن يا غلطين کي ظاهر ڪري ٿو جيڪي سنڀال جي معيار کي پورا نه ٿا ڪن جيڪي ڊائريڪٽر کان توقع ڪري سگهجن ٿيون. نامناسب انتظام جو ڪو به قانوني مفروضو ناهي؛ ڪمپني کي اهو ظاهر ڪرڻ گهرجي ته معيار جي ڀڃڪڙي ڪئي وئي آهي.
گھٽائڻ وارن قدمن کان سواءِ حد کان وڌيڪ خطرا ذميواري جو سبب بڻجي سگهن ٿا. ڪاروباري صلاحيت ۾ خطرو شامل آهي، پر جنهن بنياد تي اهي خطرا قبول ڪيا وڃن ٿا اهو قابل دفاع هجڻ گهرجي. غلط انتظام جي نتيجي ۾ ڪمپني يا ٽئين پارٽيون ڊائريڪٽر جي عملن يا غلطين جي ڪري نقصان ۾ پئجي سگهن ٿيون. هڪ ڊائريڪٽر جيڪو پوري ڪمپني کي ڪنهن به خطري جي تنوع يا نڪرڻ جي حڪمت عملي کان سواءِ خطري ۾ وجهي ٿو، اهو شايد غلط طريقي سان ڪم ڪري رهيو هجي.
ذميواري جي ڪارروائي ۾ قدم
ذميواري جي ڪارروائي هڪ مقرر نظام جي پيروي ڪندي آهي. ڊچ سول ڪوڊ جي سيڪشن 2:9 جي تحت اندروني ڊائريڪٽر جي ذميواري سان لاڳاپيل ڪيسن ۾، ڌرين کي پنهنجي موقف کي ثابت ڪرڻ لاءِ ثبوت فراهم ڪرڻ لاءِ پنهنجون ذميواريون سنجيدگي سان وٺڻ گهرجن:
- نقصان جو تعين — ڪمپني کي ٺوس لفظن ۾ اهو ظاهر ڪرڻ گهرجي ته ان کي نقصان پهتو آهي ۽ هن نقصان جو اندازو لڳائڻ گهرجي. ان ۾ اهڙيون حالتون شامل ٿي سگهن ٿيون جن ۾ ڪمپني يا ٽئين پارٽين کي ڊائريڪٽر جي عملن يا غلطين جي ڪري نقصان پهتو هجي. عملي طور تي، نقصان جي مقدار ڏهه هزارن کان لکين يورو تائين مختلف هوندي آهي، ڪمپني جي سائيز ۽ الزام جي نوعيت تي منحصر آهي.
- ڪاڻ لنڪ — ڊائريڪٽر جي عملن ۽ نقصان جي وچ ۾ ڪافي تعلق هجڻ گهرجي. ان لاءِ ثبوت جو بار ڪمپني تي آهي.
- سنگين الزام — ڪمپني کي اهو ثابت ڪرڻ گهرجي ته ڊائريڪٽر سنجيدگي سان قصوروار آهي. هي ڪيترين ئي ڪارروائين جو مرڪز آهي ۽ سڀني لاڳاپيل حالتن جي تجزيي جي ضرورت آهي.
- معافي — سوال ۾ ڊائريڪٽر کي اهو موقعو ڏنو ويو آهي ته هو اهو ظاهر ڪري ته هو ذاتي طور تي غلطي تي نه آهي يا هن مناسب قدم کنيا آهن. اجتماعي ڪمن جي صورت ۾، هي امڪان محدود آهي.
ماهر جاچ باقاعدي طور تي ڪردار ادا ڪن ٿا، خاص طور تي پيچيده مالي معاملن ۾ يا جڏهن مخصوص صنعت جي ڄاڻ جي ضرورت هجي. قانوني خرچ ڪافي ٿي سگهن ٿا، جيڪي ڪڏهن ڪڏهن ڌرين کي حل ڪرڻ لاءِ مجبور ڪن ٿا. عملي تجربو ڏيکاري ٿو ته تڪراري ڪيسن ۾ ڪامياب دعوائون ناياب آهن - اندازاً 20-30٪ کان گهٽ - جيتوڻيڪ وصول ڪندڙ اڪثر ڪري ڏيوالپڻي جي ڪيسن ۾ قانوني ڪارروائي ڪندا آهن.
اندروني ۽ ٻاهرين ذميواري جو مقابلو
| معيار | اندروني ذميواري (ڊچ سول ڪوڊ جو سيڪشن 2:9) | خارجي ذميواري (ڊچ سول ڪوڊ جو سيڪشن 2:138/148، ڊچ سول ڪوڊ جو سيڪشن 6:162) |
| دعويدار | ڪمپني (يا ملڪيت جي طرفان وصول ڪندڙ) | قرض ڏيندڙ، ٽيون پارٽيون |
| قانوني بنياد | فرضن جي غلط ڪارڪردگي + سنگين الزام | واضح طور تي نامناسب انتظام + ڏيوالپڻي جو اهم سبب / غير قانوني عمل |
| نقصان | ڪمپني کي ئي نقصان | قرضدارن يا ٽئين پارٽين کي نقصان |
| فرض | ڪابه قانوني مفروضو ناهي | ڏيوالپڻي جي صورت ۾: انتظاميه يا اشاعت جي ذميواري جي خلاف ورزي جي صورت ۾ قانوني مفروضو |
| درخواست | پڻ ڏيوالپڻي کان ٻاهر | آرٽيڪل 2:138/148 صرف ڏيوالپڻي جي صورت ۾ |
هي فرق عملي طور تي لاڳاپيل آهي: هڪ ڪمپني جيڪا پنهنجي ڊائريڪٽر کي پاڻ کي نقصان پهچائڻ جو ذميوار قرار ڏيڻ چاهي ٿي، اها ڊچ سول ڪوڊ جي آرٽيڪل 2:9 جي بنياد تي ڪارروائي ڪندي. ان ۾ ڪمپني کي پاڻ کي نقصان شامل آهي، جڏهن ته ٻاهرين ذميواري جي صورت ۾، اهو ٽيون پارٽيون يا قرضدار آهن جيڪي ڊائريڪٽر جي عملن يا غلطين کان نقصان پهچن ٿا. قرضدار جيڪي ڊائريڪٽر کي پنهنجي دعويٰ جي تعصب لاءِ ذميوار قرار ڏين ٿا، انهن جو ڪيس ٻاهرين بنيادن تي ٻڌل آهي. ديوالي ۾، ٽرسٽي نقصان جي نوعيت تي منحصر ڪري، ٻنهي رستن تي عمل ڪري سگهي ٿو.
ٻاهرين ذميواري جي صورت ۾، ڊائريڪٽر اڪثر ڪري ڪمپني جي قرضدار جي حيثيت سان پڻ ڪردار ادا ڪندو آهي، جنهن جي ذريعي هو قرض ڏيندڙن جي ذميوارين کي پورو ڪرڻ جو ذميوار هوندو آهي. انهن ذميوارين کي پورو ڪرڻ ۾ ناڪامي، جهڙوڪ وقت تي قرض ادا نه ڪرڻ يا قرضدارن کي صحيح طور تي اطلاع نه ڏيڻ، ڊائريڪٽر جي طرفان ذاتي ذميواري جو سبب بڻجي سگهي ٿو.
عام مسئلا ۽ حل
مشق اهڙن حالتن ۾ بار بار ٿيندڙ نمونا ڏيکاري ٿي جيڪي اندروني ڊائريڪٽر جي ذميواري ڏانهن وٺي وڃن ٿا. اهو تمام ضروري آهي ته غير مناسب انتظام کي روڪڻ لاءِ طريقيڪار ۽ اندروني ڪنٽرول موجود هجن. ڊائريڪٽرن کي احتياط سان پنهنجون قانوني ۽ معاهدي جون ذميواريون پوريون ڪرڻ گهرجن. معلومات جي غير مناسب فراهمي جي نتيجي ۾ ڪمپني يا ٽئين پارٽيون نقصان ۾ پئجي سگهن ٿيون. انهن نقصانن کي سڃاڻڻ ڊائريڪٽرن کي بچاءُ وارا قدم کڻڻ جي قابل بڻائي ٿو.
ساٿي ڊائريڪٽرن کي معلومات جي ڪافي فراهمي نه هجڻ
جيڪڏهن ڪو ڊائريڪٽر پنهنجي ساٿي ڊائريڪٽرن کان لاڳاپيل معلومات روڪي ٿو، ته اهي سڀئي ڪنهن به نتيجي ۾ ٿيندڙ نقصان جا ذميوار هوندا. معلومات روڪڻ جي نتيجي ۾ ڪمپني يا ٽئين پارٽيون نقصان ۾ پئجي سگهن ٿيون، مثال طور ڇاڪاڻ ته اهي بروقت خطرن جو جواب ڏيڻ جي قابل نه هوندا آهن يا ذميواريون پوريون نه ٿينديون آهن. ڊائريڪٽرن جو فرض آهي ته اهي پنهنجن ساٿي ڊائريڪٽرن کي سڀني لاڳاپيل حقيقتن ۽ ترقيات بابت مڪمل طور تي ۽ بروقت طريقي سان آگاهي ڏين. ساٿي ڊائريڪٽرن کي پاڻ کي معاف ڪرڻ ڏکيو لڳندو جيڪڏهن انهن معلومات گڏ ڪرڻ لاءِ سرگرم طريقو اختيار نه ڪيو آهي.
حل: باضابطه رپورٽنگ گهرجن کي لاڳو ڪريو جنهن جي ذريعي هر ڊائريڪٽر وقت بوقت پنهنجي پورٽ فوليو تي لکت ۾ رپورٽ ڪري. بورڊ جي گڏجاڻين کي احتياط سان دستاويز ڪريو ۽ رڪارڊ ڪريو ته ڪهڙي معلومات شيئر ڪئي وئي ۽ ڪڏهن. بورڊ جي ضابطن ۾ معلومات شيئر ڪرڻ لاءِ گهٽ ۾ گهٽ گهرجون شامل آهن جيڪي بعد ۾ بحثن ۾ مدد ڪن ٿيون ته ڪير ڇا ڄاڻي ٿو.
واقعن جي غير مناسب پيروي
جڏهن مسئلا سامهون اچن ٿا ته مناسب طريقي سان پيروي ڪرڻ ۾ ناڪامي پاڻ ۾ هڪ سنگين تنقيد ٿي سگهي ٿي. اهو تمام ضروري آهي ته تنظيم اندر نظم برقرار رکيو وڃي ته جيئن واقعن جي پيروي منظم ۽ اثرائتي انداز ۾ ڪئي وڃي. ڊائريڪٽرن جو فرض آهي ته بروقت ۽ صحيح طريقي سان واقعن جي پيروي ڪن ۽ پنهنجي قانوني ۽ معاهدي جي ذميوارين کي پورو ڪن. اهو خاص طور تي انهن حالتن تي لاڳو ٿئي ٿو جن ۾ ڪاروباري عملن ۾ مادي ڪمزورين جي نشاندهي ڪئي وئي آهي پر انهن کي حل نه ڪيو ويو آهي.
حل: واقعن جي جاچ، رپورٽنگ ۽ حل ڪرڻ جو تعين ڪرڻ لاءِ واڌ جا طريقا قائم ڪريو. جاچ جي ذميواريون قائم ڪريو ۽ انهن جي عملدرآمد جي نگراني ڪريو. هڪ ڀيرو مسئلو سڃاڻپ ٿي وڃي، مستقبل جي دعوائن کان قانوني اداري جي حفاظت لاءِ کنيل قدمن کي دستاويز ڪريو.
گمراهه ڪندڙ خطري جي رابطي
شيئر هولڊرز، نگران ڊائريڪٽرن يا ٻين اسٽيڪ هولڊرز کي خطرن بابت غلط يا نامڪمل رابطو پڻ ذميواري جو سبب بڻجي سگهي ٿو. اهو خاص طور تي لاڳو ٿئي ٿو جڏهن خطرن کي گهٽ سمجهيو وڃي يا لڪايو وڃي. گمراهه ڪندڙ رابطو ڪمپني يا ٽئين پارٽين کي نقصان پهچائي سگھي ٿو، مثال طور ڇاڪاڻ ته اهي غلط معلومات جي بنياد تي غلط فيصلا ڪندا آهن. ڊائريڪٽرن جو فرض آهي ته اهي صحيح ۽ مڪمل معلومات فراهم ڪن ۽ لاڳاپيل خطرن بابت شفاف هجن.
حل: سڀني لاڳاپيل دستاويزن ۽ پيشڪش ۾ صحيح خطري جي ظاهر کي يقيني بڻايو. صورتحال کي جائز کان وڌيڪ سازگار روشني ۾ پيش ڪرڻ کان پاسو ڪريو. جيڪڏهن خطري جي ماديت بابت شڪ آهي، ته ماهر قانوني صلاح سان صلاح ڪريو. شفافيت بعد ۾ ٺڳيءَ جي الزامن کي روڪي ٿي.
نتيجو ۽ ايندڙ قدم
ڊچ سول ڪوڊ جي سيڪشن 2:9 تحت اندروني ڊائريڪٽر جي ذميواري ٻن ٿنڀن تي ٻڌل آهي: فرضن جي غلط ڪارڪردگي ۽ سنگين الزام. اهو تمام ضروري آهي ته ڪمپني جا نظام ۽ طريقا ترتيب ۾ هجن ته جيئن خطرن جي سڃاڻپ ۽ بروقت انتظام ڪيو وڃي. ڊائريڪٽرن کي احتياط سان پنهنجون قانوني ۽ معاهدي جون ذميواريون پوريون ڪرڻ گهرجن. غلط انتظام جي نتيجي ۾ ڪمپني يا ٽئين پارٽيون نقصان ۾ پئجي سگهن ٿيون، جنهن جي نتيجي ۾ ڊائريڪٽر جي ذميواري ٿي سگهي ٿي. اعليٰ حد ڊائريڪٽرن کي عام ڪاروباري فيصلن جي ذميواري کان بچائي ٿي جيڪي ناڪاري نڪرندا آهن، پر واضح طور تي لاپرواهي يا قابل مذمت رويي لاءِ استثنيٰ پيش نٿو ڪري.
اجتماعي ذميواري جو مطلب آهي ته ساٿي ڊائريڪٽر گڏيل طور تي ۽ الڳ الڳ ذميوار ٿي سگهن ٿا، جيتوڻيڪ اهي سڌي طرح ان رويي ۾ ملوث نه هئا جنهن نقصان جو سبب بڻيا. سپريم ڪورٽ اهو به فيصلو ڏنو آهي ته اندروني ذميواري جو معيار ان وقت به لاڳو ٿئي ٿو جڏهن هڪ انفرادي شيئر هولڊر هڪ ڊائريڪٽر کي ذميوار قرار ڏئي ٿو. معافي ممڪن آهي پر محدود آهي، خاص طور تي مالي نگراني جهڙن فطري طور تي اجتماعي ڪمن جي صورت ۾.
ڊائريڪٽرن لاءِ مخصوص عمل جا نقطا:
- مناسب انتظامي نظام کي يقيني بڻايو وڃي جيڪي بروقت طريقي سان قابل اعتماد معلومات پيدا ڪن.
- دستاويزي فيصلو سازي ۽ معلومات جنهن تي فيصلا ٻڌل آهن
- قانوني ضابطن ۽ اندروني منظوري جي گهرجن سان سختي سان عمل ڪريو
- بورڊ اندر باضابطه رپورٽنگ ۽ واڌاري جي طريقيڪار کي لاڳو ڪريو.
- ڊي اينڊ او انشورنس کي اضافي تحفظ طور سمجهو
وڌيڪ بصيرت لاءِ، ڏيوالپڻي جي صورت ۾ ٻاهرين ڊائريڪٽرن جي ذميواري (ڊچ سول ڪوڊ جو سيڪشن 2:138/248) ۽ غير قانوني ڪمن جي بنياد تي ذميواري (ڊچ سول ڪوڊ جو سيڪشن 6:162) جا موضوع لاڳاپيل آهن. اهي اصول اندروني ذميواري سان متوازي هلي سگهن ٿا ۽ هر هڪ کي پنهنجي تجزيي جي ضرورت آهي.
اضافي ذريعا
لاڳاپيل ڪيس قانون:
- سپريم ڪورٽ 10 جنوري 1997، ECLI:NL:HR:1997:ZC2243 (اسٽيلمين/وان ڊي وين) — سنگين الزام جي معيار تي بنيادي فيصلو؛ هي ڪيس ان سوال سان لاڳاپيل آهي ته ڪڏهن هڪ ڊائريڪٽر کي غير مناسب انتظام لاءِ اندروني طور تي ذميوار قرار ڏئي سگهجي ٿو.
- انٽرپرائز چيمبر انڪوائري طريقيڪار تي فيصلا ڪري ٿو جيڪي آرٽيڪل 2:9 دعوائن لاءِ حقيقي بنياد بڻجي سگهن ٿا
ڪارپوريٽ گورننس ڪوڊ:
- خطري جي انتظام ۽ اندروني ڪنٽرول سسٽم تي ضابطا (انتظامي بورڊ جي فرضن ۽ ڪم ڪرڻ جي طريقن تي بهترين عمل جون ضابطا)
- انتظامي بورڊ ۽ نگران بورڊ جي وچ ۾ معلومات جي فراهمي تي سفارشون
عملي اوزار:
- هر اجلاس ۾ انتظامي ذميوارين جي چيڪ لسٽ
- ڪمن جي تقسيم ۽ رپورٽنگ جي ذميدارين سان انتظامي ضابطن لاءِ سانچو
- مفادن جي ٽڪراءَ کي رڪارڊ ڪرڻ جو طريقو
