اليڪٽرانڪ دستخط: هالينڊ ۾ اهو قانوني طور تي ڪڏهن صحيح آهي؟

ڊچ سول ڪوڊ (BW) جي آرٽيڪل 3:15a جي تحت، هڪ اليڪٽرانڪ دستخط جو قانوني اثر هٿ سان لکيل وانگر ئي آهي. هڪ قابليت واري اليڪٽرانڪ دستخط لاءِ اهو سڌو سنئون قانون مان ورتل آهي؛ هڪ جديد يا سادو اليڪٽرانڪ دستخط صرف ان صورت ۾ اثر انداز ٿئي ٿو جڏهن دستخط جو طريقو ڪافي قابل اعتماد هجي، دستخط جي مقصد ۽ ٻين سڀني حالتن کي ڏنو وڃي.

تنهن ڪري ڊچ ۽ يورپي قانون ٽيڪنالاجي جو بيان نٿا ڪن. اهي هڪ اعتبار جو معيار مقرر ڪن ٿا جيڪو خطري ۾ پيل شين سان ملندڙ هجڻ گهرجي. ڪجهه ٽرانزيڪشن، جهڙوڪ گهر جي منتقلي يا پرائيويٽ لميٽيڊ ڪمپني (BV) ۾ شيئرز، اليڪٽرانڪ طور تي دستخط نه ٿي سگهن ڇاڪاڻ ته انهن کي هڪ نوٽيفڪيشن ڊيڊ جي ضرورت آهي.

اعتبار جو معيار ڇو اهم آهي؟

هڪ ڪمزور دستخط ڪڏهن ڪڏهن ڪنهن معاهدي کي رد ڪري ٿو، پر اهو توهان جي ثبوت کي ڪمزور ڪري ٿو. آرٽيڪل 6:217 BW جي تحت هڪ معاهدو آڇ ۽ قبوليت ذريعي ٺهي ٿو، ۽ اڪثر ڪيسن ۾ ڪنهن به دستخط جي ضرورت ناهي.

هڪ ڪمزور دستخط توهان کي عدالت ۾ توهان جي حيثيت جي ڪيتري قيمت ڏئي ٿو. جيڪڏهن ٻيو ڌر دستخط ڪرڻ کان انڪار ڪري ٿو ۽ توهان جو واحد رڪارڊ هڪ اي ميل پتو ۽ هڪ ڪلڪ آهي، ته توهان کي ثابت ڪرڻو پوندو ته هن شخص دستخط ڪيو ۽ پابند ٿيڻ جو ارادو ڪيو. ڊچ ڪوڊ آف سول پروسيجر (Rv) جي آرٽيڪل 159(2) جي تحت، هڪ دستخط ٿيل خانگي دستاويز ڪجهه به ثابت نٿو ڪري جيستائين رد ٿيل دستخط دستخط ڪندڙ کي نه ملي.

تنهن ڪري، تصديق ۾ توهان جي ڪوشش دستاويز جي نمائش جي پيروي ڪرڻ گهرجي. هڪ اندروني منظوري، هڪ معمولي آرڊر جي تصديق ۽ پندرهن سالن جي ليز کي ساڳئي سطح جي ضرورت ناهي. قانوني تعميل جي ذميدارين تي اسان جو نوٽ هن کي وسيع تصوير ۾ رکي ٿو.

ڪهڙا يورپي ۽ ڊچ قاعدا لاڳو ٿين ٿا؟

بنياد ريگيوليشن (EU) نمبر 910/2014 آهي، eIDAS ريگيوليشن، جنهن جا اليڪٽرانڪ دستخطن تي ضابطا 1 جولاءِ 2016 کان لاڳو ٿيا آهن. آرٽيڪل 3:15a BW هن ضابطي جو حوالو ڏئي ٿو ۽ ان کي ڊچ ثبوت جي قانون سان ڳنڍي ٿو.

eIDAS ضابطو مهيا ڪري ٿو ته هڪ دستخط کي قانوني اثر يا ثبوت طور قبوليت کان انڪار نٿو ڪري سگهجي صرف ان ڪري جو اهو اليڪٽرانڪ آهي يا ان ڪري جو اهو قابليت وارو ناهي. هڪ قابليت وارو اليڪٽرانڪ دستخط هر EU ميمبر رياست ۾ هٿ سان لکيل دستخط وانگر ساڳيو قانوني اثر رکي ٿو.

ضابطو (EU) 2024/1183، جيڪو 20 مئي 2024 کان لاڳو آهي، eIDAS ضابطي ۾ ترميم ڪئي ۽ يورپي ڊجيٽل سڃاڻپ والٽ متعارف ڪرايو. ميمبر رياستن کي 2026 جي آخر کان والٽ پيش ڪرڻ گهرجي، ۽ اميد آهي ته اهو دستخط ڪرڻ وقت توهان جي سڃاڻپ ثابت ڪرڻ جو هڪ عام طريقو بڻجي ويندو.

آرٽيڪل 3:15a BW ڇا چوي ٿو؟

آرٽيڪل 3:15a BW هڪ قابل دستخط کي هٿ سان لکيل دستخط وانگر ساڳيو اثر ڏئي ٿو. هڪ ترقي يافته يا سادي اليڪٽرانڪ دستخط جو ساڳيو اثر صرف تڏهن هوندو آهي جڏهن استعمال ٿيل طريقو ڪافي قابل اعتماد هجي، دستخط جي مقصد ۽ ڪيس جي ٻين سڀني حالتن کي ڏنو وڃي.

تنهن ڪري هڪ سادو دستخط غلط ناهي. اهو غير ثابت ٿيل آهي جيستائين توهان ان کي ثابت نه ڪيو، ۽ عدالت فيصلو ڪري ته ڇا طريقو هن دستاويز لاءِ ڪافي قابل اعتماد هو. ڪاروباري معاهدن ۾ توهان اڳ ۾ متفق ٿي سگهو ٿا ته ٻئي ڌريون ڪهڙي دستخط جو طريقو قبول ڪن ٿيون، جيڪو بعد ۾ اعتبار بابت تڪرار کي گهٽائي ٿو.

اليڪٽرانڪ رستو ڪڏهن بند ٿيندو آهي؟

ڪجهه ٽرانزيڪشن لاءِ هڪ نوٽريل ڊيڊ جي ضرورت هوندي آهي ۽ ڪنهن به اليڪٽرانڪ دستخط سان مڪمل نه ٿي ڪري سگهجي. ريئل اسٽيٽ جي منتقلي لاءِ آرٽيڪل 3:89 BW تحت هڪ نوٽريل ڊيڊ جي ضرورت هوندي آهي، ۽ BV ۾ حصص جي منتقلي لاءِ آرٽيڪل 2:196 BW تحت ڊچ سول-لا نوٽري جي سامهون هڪ ڊيڊ جي ضرورت هوندي آهي.

شادي کان اڳ جو معاهدو ۽ وصيت ساڳئي نوٽري رستي تي هلن ٿا؛ اتي نوٽري اختياري ناهي. جتي قانون صرف لکت ۾ هڪ معاهدي جي ضرورت آهي، آرٽيڪل 6:227a BW هڪ اليڪٽرانڪ معاهدي کي قبول ڪري ٿو جيڪڏهن اهو ڌرين طرفان صلاح ڪري سگهجي ٿو، ان جي صداقت ڪافي ضمانت ڏني وئي آهي، نتيجي جو لمحو ۽ ڌرين جي سڃاڻپ ڪافي يقين سان قائم ڪري سگهجي ٿي.

آرٽيڪل 6:227a(2) BW انهن معاهدن کي خارج ڪري ٿو جن لاءِ قانون عدالت، سرڪاري اداري يا عوامي ڪم سان پيشه ور جي شموليت جي ضرورت رکي ٿو. تنهن ڪري پهريون قدم هميشه اهو جانچڻ آهي ته ڇا توهان جي دستاويز کي نوٽري جي ضرورت آهي، لکڻ جي ضرورت آهي، يا ٻنهي جي ضرورت ناهي.

ٽن دستخطي سطحن جي قيمت ڇا آهي؟

eIDAS ريگيوليشن ٽن سطحن کي الڳ ڪري ٿو، ۽ فرق ثبوت بابت آهي. هڪ سادي اليڪٽرانڪ دستخط ڪنهن به اليڪٽرانڪ ڊيٽا آهي جيڪو دستخط ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي: هڪ ٽائيپ ٿيل نالو، "قبول ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو يا دستخط جي اسڪين ٿيل تصوير.

هڪ ترقي يافته اليڪٽرانڪ دستخط منفرد طور تي دستخط ڪندڙ سان ڳنڍيل آهي، ان جي سڃاڻپ ڪري ٿو، ان جي واحد ڪنٽرول هيٺ ڊيٽا سان ٺاهيو ويو آهي، ۽ دستاويز سان ڳنڍيل آهي ته جيئن ڪنهن به بعد ۾ تبديلي کي ڳولي سگهجي. هڪ قابليت وارو اليڪٽرانڪ دستخط هڪ ترقي يافته دستخط آهي جيڪو هڪ قابليت وارو دستخط ٺاهڻ واري ڊوائيس سان ٺاهيو ويو آهي ۽ EU جي قابل اعتماد فهرست تي هڪ اعتماد سروس فراهم ڪندڙ کان هڪ قابليت سرٽيفڪيٽ تي ٻڌل آهي.

صرف قابليت وارو دستخط قانون جي لحاظ کان هٿ سان لکيل دستخط جي برابر آهي. ٻين ٻن سطحن لاءِ، عدالت آرٽيڪل 3:15a BW جي اعتبار جي ٽيسٽ لاڳو ڪري ٿي. سادو دستخط استعمال ڪريو جتي نمائش ننڍي هجي ۽ تعلق طئي ٿيل هجي؛ اعليٰ قدر يا ڊگهي مدت جي معاهدن لاءِ ۽ اڻ واقف هم منصبن لاءِ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ترقي يافته دستخط استعمال ڪريو.

ڊچ ڪارروائي ۾ هڪ دستخط ڇا ثابت ڪري ٿو؟

هڪ دستخط ٿيل خانگي دستاويز (onderhandse akte) آرٽيڪل 157(2) Rv جي تحت، ان ۾ شامل بيانن جي ڌرين جي وچ ۾ زبردست ثبوت (dwingend bewijs) ڏئي ٿو. جيڪڏهن ٻيو ڌر مضبوطيءَ سان دستخط کان انڪار ڪري ٿو، ته آرٽيڪل 159(2) Rv ان ثبوت جي طاقت کي ختم ڪري ٿو جيستائين توهان ثابت نه ڪيو ته دستخط ڪٿان آيا آهن.

هڪ قابل دستخط سان، اهو ثبوت سادو آهي ڇاڪاڻ ته سرٽيفڪيٽ ۽ آڊٽ ڊيٽا دستخط ڪندڙ جي سڃاڻپ ڪن ٿا. هڪ سادي دستخط سان، هر شي ان تي منحصر آهي ته توهان جي دستخطي پليٽ فارم ان وقت ڇا رڪارڊ ڪيو هو. اهو رڪارڊ بعد ۾ ٻيهر تعمير نٿو ڪري سگهجي.

توهان سڃاڻپ، ارادي ۽ سالميت ڪيئن ثابت ڪندا آهيو؟

دستخط لاڳو ٿيڻ کان اڳ توهان پروسيس جي رڪارڊ سان سڃاڻپ ثابت ڪندا آهيو. هڪ اي ميل ٿيل لنڪ صرف هڪ ميل باڪس جي ڪنٽرول کي ثابت ڪري ٿو؛ فون ذريعي هڪ ٻيو عنصر، هڪ تصديق ٿيل بينڪ ٽرانزيڪشن، وڊيو ذريعي هڪ سڃاڻپ چيڪ يا هڪ قابليت سرٽيفڪيٽ هر هڪ سطح کي بلند ڪري ٿو ۽ هڪ رڪارڊ ڇڏي ٿو.

جتي ڪيترائي ماڻهو هڪ ڊپارٽمينٽل لاگ ان شيئر ڪن ٿا، اهو عمل ڪنهن شخص جي دستخط بابت ڪجهه به ثابت نٿو ڪري. هي روزگار ۽ خريداري فائلن ۾ هڪ بار بار ڪمزوري آهي، ۽ اهو بلڪل اهو نقطو آهي جيڪو عدالت آرٽيڪل 159(2) Rv جي تحت جانچ ڪندي.

ارادو عمل ذريعي ڏيکاريو ويو آهي: دستاويز کي کولڻ، ان ذريعي اسڪرول ڪرڻ ۽ پيش ڪيل نسخي تي دستخط ڪرڻ جو انتخاب ڪرڻ. هڪ پليٽ فارم جيڪو دستاويز جي هيش، وقت، استعمال ٿيل تصديق ۽ قدمن جي ترتيب کي رڪارڊ ڪري ٿو، توهان کي اهو ثبوت ڏئي ٿو. سالميت ٽيڪنيڪل پاسو آهي: هڪ سيل ٿيل دستاويز ڪنهن به بعد ۾ تبديلي کي ڏيکاري ٿو، تنهنڪري دستخط ڪرڻ کان پوءِ اصلاح لاءِ هڪ نئين دستخطي دور جي ضرورت آهي.

توهان کي آڊٽ ٽريل ڪيترو وقت رکڻ گهرجي؟

دستخط ٿيل دستاويز سان گڏ آڊٽ ٽريل کي گهٽ ۾ گهٽ بنيادي رڪارڊ جي برقرار رکڻ واري عرصي تائين رکو. جنرل اسٽيٽ ٽيڪس ايڪٽ (AWR) جي آرٽيڪل 52(4) جي تحت، ڪاروبار کي پنهنجا ٽيڪس سان لاڳاپيل رڪارڊ ست سالن تائين رکڻ گهرجن.

آڊٽ ٽريل ۾ اهو ڏيکارڻ گهرجي ته ڪنهن کي دعوت ڏني وئي هئي، ڪنهن دستاويز کوليو، انهن ڪيئن تصديق ڪئي، ڪڏهن انهن دستخط ڪيا ۽ دستخط ڪرڻ وقت ڪنهن به سرٽيفڪيٽ جي تصديق جو نتيجو. سرٽيفڪيٽ ختم ٿي ويندا آهن، تنهن ڪري هڪ دستخط بعد ۾ صرف ان صورت ۾ تصديق لائق رهي ٿو جڏهن تصديق رڪارڊ ڪئي وئي هئي جڏهن اهو ڪيو ويو هو.

اليڪٽرانڪ دستخط ڪٿي غلط ٿين ٿا؟

گهڻيون ناڪاميون چار نمونن جي پيروي ڪن ٿيون. پهرين استعمال ٿيل تصديق ۽ دستاويز جي قيمت جي وچ ۾ هڪ بي ترتيبي آهي، جهڙوڪ هڪ سال جي ٽرن اوور جي قيمت واري معاهدي تي ڪلڪ-ٿرو دستخط.

ٻيو هڪ شيئر ٿيل ميل باڪس يا لاگ ان آهي، جيڪو دستخط کي ڪنهن شخص سان ڳنڍڻ ناممڪن بڻائي ٿو. ٽيون هڪ دستخط ڪندڙ آهي جنهن وٽ ڪمپني کي پابند ڪرڻ جو اختيار ناهي: چيڪ ڪريو ته ڪير چيمبر آف ڪامرس ۾ ڪمپني جي نمائندگي ڪري سگهي ٿو (KVK) ٽريڊ رجسٽر سائن ڪرڻ کان اڳ، بعد ۾ نه. چوٿون هڪ نامڪمل رڪارڊ آهي، جتي پليٽ فارم سبسڪرپشن ختم ٿي ويندي آهي ۽ آڊٽ ڊيٽا ان سان گڏ غائب ٿي ويندو آهي.

ڪنهن معاهدي تي صحيح ڪرڻ کان اڳ ، اهو طئي ڪريو ته دستاويز کي ڪهڙي دستخط جي سطح جي ضرورت آهي ۽ ٻنهي پاسن کان ڪير ان کي استعمال ڪري سگهي ٿو. جتي ڪو ماڻهو ٻئي شخص جي طرفان دستخط ڪري ٿو، اتي پاور آف اٽارني کي احتياط سان دستاويز ڪريو جيترو دستخط پاڻ.

ڪهڙن دستاويزن کي خاص خيال جي ضرورت آهي؟

ڪجھ شقون صرف تڏهن صحيح آهن جڏهن لکت ۾ متفق ٿين. آرٽيڪل 7:652(2) BW تحت هڪ آزمائشي مدت تي لکت ۾ اتفاق ٿيڻ گهرجي، ۽ آرٽيڪل 7:653 BW تحت هڪ غير مقابلي واري شق صرف تڏهن صحيح آهي جڏهن ڪنهن بالغ ملازم سان لکت ۾ اتفاق ڪيو وڃي.

HR پورٽل ذريعي ختم ڪيل ملازمت جو معاهدو صرف ان تحريري فارم جي گهرج کي پورو ڪري ٿو جيڪڏهن اهو آرٽيڪل 6:227a BW کي پورو ڪري ٿو: ملازم متن سان صلاح ڪري سگهي ٿو ۽ دستخط جو لمحو قائم ڪري سگهجي ٿو. EU کان ٻاهر جي هم منصبن لاءِ، چيڪ ڪريو ته ڇا دستخط اتي تسليم ڪيو ويندو، ڇاڪاڻ ته eIDAS ريگيوليشن جو برابري وارو قاعدو صرف EU کي ڍڪي ٿو.

توهان هڪ دستخطي عمل ڪيئن قائم ڪندا آهيو جيڪو برقرار رهي؟

هڪ قابل عمل دستخط پاليسي هڪ صفحي تي فٽ ٿئي ٿي. پنهنجن دستاويزن کي ٽن درجن ۾ ترتيب ڏيو، هر درجي کي دستخط جي سطح سان ڳنڍيو، هر درجي ۾ ڪير سائن ڪري سگهي ٿو ان جو نالو ڏيو، آڊٽ ٽريل کي دستاويز سان گڏ محفوظ ڪريو، ۽ انهن ٽرانزيڪشن کي لسٽ ڪريو جيڪي آرٽيڪل 3:89 ۽ 2:196 BW تحت نوٽري ڏانهن وڃڻ گهرجن.

پاليسي کي پنهنجن معياري معاهدن ۽ انهن معاهدن جي خلاف آزمايو جيڪي توهان جا سڀ کان وڏا هم منصب توهان کي سائن ڪرڻ لاءِ چون ٿا. ٻيو گروپ عام طور تي سڀ کان وڌيڪ خطرو کڻندو آهي، ڇاڪاڻ ته توهان انهن جي سائننگ پليٽ فارم يا ان جي رڪارڊ کي ڪنٽرول نه ڪندا آهيو.

اليڪٽرانڪ دستخط تي ڀروسو ڪرڻ کان اڳ توهان کي ڇا چيڪ ڪرڻ گهرجي؟

توهان دستخط ڪريو يا ڪنهن ٻئي کي دستخط ڪرڻ لاءِ چئو، ساڳيا چيڪ لاڳو ٿين ٿا. دستخط جي شروعات کان اڳ انهن کي ڪريو.

• چيڪ ڪريو ته ڇا دستاويز کي نوٽيفڪيشن ڊيڊ (ريئل اسٽيٽ، BV شيئرز) جي ضرورت آهي يا آرٽيڪل 6:227a BW تحت صرف لکيل فارم جي ضرورت آهي.
• دستخط جي سطح (سادو، ترقي يافته يا قابليت وارو) چونڊيو جيڪو معاهدي جي قيمت ۽ مدت سان ملندو آهي.
• چيڪ ان ڪريو KVK واپار رجسٽر جنهن تي هر دستخط ڪندڙ ڪمپني جي نمائندگي ڪري سگهي ٿو.
• پڪ ڪريو ته پليٽ فارم سڃاڻپ جي چڪاس، ٽائيم اسٽيمپ ۽ دستاويز جي هيش کي رڪارڊ ڪري ٿو.
• Sign only the final version, and make sure every party receives a copy of the signed document.
• معاهدي سان آڊٽ ٽريل کي گهٽ ۾ گهٽ ست سالن لاءِ محفوظ ڪريو.
• يورپي يونين کان ٻاهر ڪنهن به مخالف پارٽي لاءِ، تصديق ڪريو ته دستخط ان ملڪ ۾ تسليم ڪيو ويندو.

اليڪٽرانڪ دستخطن سان اسان توهان لاءِ ڇا ڪري سگهون ٿا؟

اسان جا آئي ٽي وڪيل ۽ ڪانٽريڪٽ وڪيل ڪاروبار لاءِ اليڪٽرانڪ سائننگ تي ڪم ڪن ٿا.

• اسين توهان جي دستخطي پاليسي جو جائزو وٺون ٿا ۽ هر قسم جي معاهدي کي صحيح دستخطي سطح سان ڳنڍيون ٿا.
• اسين چيڪ ڪريون ٿا ته ڇا ڪو مخصوص معاهدو اليڪٽرانڪ طور تي دستخط ٿي سگهي ٿو يا نوٽري جي ضرورت آهي.
• اسين انهن شقن جو جائزو وٺون ٿا جن کي تحريري صورت جي ضرورت آهي، جهڙوڪ آزمائشي دور ۽ غير مقابلي واريون شقون.
• جڏهن ٻي ڌر دستخط ڪرڻ کان انڪار ڪري ٿي ته اسين آڊٽ ٽريل ۽ ثبوتن جو جائزو وٺندا آهيون.
• اسين اهڙيون ڪارروائيون ڪندا آهيون جنهن ۾ اليڪٽرانڪ دستخط جي صحيحيت تي تڪرار هوندو آهي.

خلاصو

• آرٽيڪل 3:15a BW جي تحت هڪ قابل اليڪٽرانڪ دستخط هٿ سان لکيل دستخط جي برابر آهي؛ ٻيا اليڪٽرانڪ دستخط ائين ڪندا آهن جيڪڏهن طريقو ڪافي قابل اعتماد هجي.
• جيڪڏهن ٻي ڌر دستخط کان انڪار ڪري ٿي، ته آرٽيڪل 159(2) Rv توهان کان اهو ثابت ڪرڻ جي ضرورت آهي ته اهو ڪٿان آيو آهي.
• ريئل اسٽيٽ جي منتقلي ۽ BV شيئر جي منتقلي لاءِ هڪ نوٽري ڊيڊ جي ضرورت آهي ۽ اليڪٽرانڪ طور تي دستخط نه ٿي ڪري سگهجي.
• آرٽيڪل 6:227a BW جي شرطن تحت تحريري فارم جون گهرجون اليڪٽرانڪ طور تي پوريون ڪري سگهجن ٿيون.
• آڊٽ ٽريل کي معاهدي سان گڏ رکو؛ ٽيڪس سان لاڳاپيل رڪارڊ ستن سالن تائين رکڻ گهرجن.

وچان وچان سوال ڪرڻ